你應該做Extension 嗎?
報稅季就在眼前,也是我們接客戶最忙的時候。最近不約而同有很多客戶決定要換會計師的理由,就是上一個會計師要做Extension。細問原因,多半就只是想早點做完,早點拿到退稅等等。這些顯而易見的原因,未來可能有某些意想不到的結果,今天我們來分析一下。
不知道各位是習慣在什麼時候把收到的稅務資料交給會計師,一般而言在2月初你應該收到90%以上的稅務資料。因為不論是W2,1099這些大家常見的東西,filing deadline 都是1/31。也就是説該給你這些文件的人、銀行或公司,他們得在1/31之前發出去。因此正常來說recipient 在2月初應該可以拿到文件。
可是你在2月中拿給會計師嗎?這時候剛好是滑雪季,很多人規劃去滑雪,剛好也會遇到農曆新年,所以很多寺廟參拜的行程,所以大部分的人會拖一下,有些人三月拿來,有些人四月初拿來,有些人前一天拿來。於是會計師就越來越忙,加上同英文名字又同姓的可能有就有兩三個。每個客人都覺得我的東西很簡單,可是會計師最怕就是這句話,因為是否真的簡單,是否真的很快,往往深入了解就知道不是那麼一回事。然後到了4月10日,大家很急忙的在催,會計師忙到快死,好不容易file出去,七月的時候收到notice ,這個錯那個漏。每年都這樣循環。那趕4月15的意義是什麼?為了要趕快拿notice? !
除了申報品質變差,之前的文章中有提到Statue of Limitations也是另一個因素。所謂Statue of Limitation是指無論是稅局或是納稅義務人這邊,基本上往前更改稅表的期限是三年,除非一些特例。如果沒有做延期,你的三年起算點就是三年前的4/15。這就是說萬一未來你要更改稅表,必須在4/15之前完成。然而這時候也是一般的報稅季節,很大概率是你的更正稅表沒辦法即時完成。而更多的情形是,當你未來發現有問題的時候也是在4/15報稅的時候,然後希望會計師忙完之後可以在幫你回去改,可是一查之前的filing time 發現你根本沒有多餘的時間可以做這件事。這有什麼影響呢?有時候就是可以合法的讓你扼腕。例如稅局查帳發現某項收入當年應該遞延到下一年再認列,對於兩年而言只是時間差而已。可是因為statue of limitation 你只趕上了認列收入的那一年,而可以扣抵的那一年剛好超過。於是你只能啞巴吃黃連,而且這種事並非不常見。
至於很多人的擔心,怕延期容易被查帳之類的。事實上沒有差別。早點file,也就早點拿到notice 。這些稅表在稅局都是電腦先檢查,有一些很明顯的錯誤,系統會自動發出notice 。既然趕4/15和延期的效果一樣,那何不在4/15做一個估算,然後利用多的6個月積極配合會計師把稅表做好呢?除了一種例外,就是你是所謂的last minute client ,這種通常過了deadline 就找不到人,直到10/14才出現的人,那我覺得你可以不要做延期,搞得會計師比你還緊張,遇到這種客人我都會讓他4/15就發出去,免得我六個月之後還要再suffer 一次。
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