財務報表1

很多人做生意之後，希望會計師給一些節稅的意見。可是除了以稅法為基礎的建議（例如成立哪一種公司，在哪一州成立之類的），剩下的多半需要有財務報表才能給予具有建設性的意見。今天稍微講解一下大家常見的問題。

Ok很多人都有記帳的習慣。我們先從個人的記帳來講，希望大家有點帶入感。最基礎的就是每日記下當天的開銷，一個月下來總結收入扣掉支出之後，了解這個月花了多少，結餘多少。這個我們稱之為日記帳。日記帳能提供的資訊不多，頂多就是銀行有沒有結餘，多快變成月光俠而已。

為了了解錢的去向，進階一點的會分類開銷，比如說吃飯，油錢，手機費等等。這些就稱為分類帳。這樣的分類帳搭配你的收入，你就知道錢花到哪去了。比如說這個月應酬多，吃飯成本就增加了，下個月冷氣開的多，電費就增加了。跨月度的比較也可以知道那些費用有季節性，因此我們在收入分配上可以預作準備。比如冬天的時侯多預留一些存款，以應付夏季的冷氣開支等等。這就是分類帳的應用。

有了分類帳，你就可以做成報表。最上面是你的收入，如果你是個人，就是你的薪水。然後按你分類帳的種類往下排序，最後就是你的結餘。如果以月為基礎，就是月報表，以年為基礎，就是年報表。這樣產出的報表，在會計上稱為損益表(Income Statement ) ，也有人稱為收入盈餘表(Profit and Loss)。

公司也是一樣，只是收入來源從薪水變成你的營業收入，開銷部分從個人開銷變成公司的開銷。按照同樣邏輯記帳，就成了這個最基礎的帳。有了這個損益表，會計師才能知道你的花費在哪，結餘是多少，然後可以給你建議，並且計算預繳稅。如果是按月、按季度的報表，會計師也可以依此作調整來計算你預估全年的盈虧。可是如果你的習慣是把所有的單據給會計師，讓會計師自己figure out，那你可能要有心理準備會有額外收費。因為這些事情其實很繁瑣。

下一篇教大家除了收入盈餘表之外，完整的財務報表還包括那些需要做。

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